gestion archive

médical

entreprise

commande

devis

dossiers

etiquette

logiciel

GESBOX portail d'information sur la gestion des archives

Gesbox est une solution complète pour la gestion totale de vos archives, composée de trois logiciels : Gesmedic, tempo et classetic.

Gesbox est vendue par correspondance au prix de 2500 euros

Idéal pour la gestion des archives, c'est la suite logiciel d'archivage de référence dans le monde médical et industriel

Voir l'éditeur de Gesbox : www.advalorem.fr

Voir les produits qui composent GesBox : www.gesmedic.fr | www.classetic.com | www.gesbox.com

English version of Gesbox software

un problème sans solution, c'est un problème mal posé Albert Einstein

sans la confiance, rien n'est possible Eric Tabarly

Le portail de la gestion des archives, gestion des dossiers et du classement.
Filing system

A l'heure du numérique, qui se passionne pour les archives : nous ! Chez advalorem, nous pensons que c'est avec une bonne gestion des archives que l'on peut progresser.

Les archives, ce n'est pas seulement le passé, c'est le socle nécessaire pour l'avenir.
Ce n'est pas qu'une économie, une réduction des frais de gestion, c'est aussi un CA supérieur

archive-classement-question-reponse.htm

Q : dans quel sens classer les dossiers ?
dans le sens le moins haut pour éviter l'affessement. Sauf si votre mobilier ne permet pas ce type de classement (mais il faudra prévoir que le dossier ce retrouvera dans le sens logique en archives passives)

Q : dans quel contenant faut il classer les dossiers ?
simple pochette

Q : sur quel meuble
posé

Q : quelles informations doivent figurer sur la pochette
le codage couleur de l'emplacement

Q : dois je mesurer ma capacité de stockage ?
Non pas forcément, si votre local est une contrainte. Vous verrez bien la vitesse de remplissage.
Si vous avez le choix entre plusieurs locaux, il est alors nécessaire de faire ces calculs

Q : quelles est la pochette idéale ?
une pochette qui suit le dossier du début à la fin

Q : cette pochette doit-elle être unique et identique ?
Non, pas forcement, la même taille est souhaitable pour des raisons d'optimisation d'étagères.

Q : Dans quel ordre faut-il classer les dossiers ?
C'est une question très délicate, il n'y a pas de réponse générale, mais une étude au cas par cas. Les grands principes à respecter sont :
la pérennité
la simplicité
le stand alone (pas besoin d'un tiers pour trouver)